Réunions à pied: l’avenir de la collaboration en toute sécurité

  • Les lieux de travail commencent à soutenir les réunions à pied – lorsque vous sortez, téléphonez à un collègue, parlez et marchez.
  • Les réunions à pied ont de nombreux avantages pour la santé, notamment l’augmentation de la créativité de 81 à 100%.
  • Certains des effets positifs des réunions à pied peuvent être observés en seulement cinq minutes de marche.

La pandémie du COVID-19 a amené beaucoup d’entre nous à repenser où et comment nous faisons notre travail. Pour certains, notre «bureau» est maintenant partout et partout. Une étude publiée en mai 2020 a révélé que plus de 74% des PDG autoriseraient le travail à distance pour leur personnel à l’avenir, car ils ont vu la productivité se maintenir et l’engagement amélioré.

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Rencontres à pied

Source: iStock / Vadim_Key

Mais que se passe-t-il lorsque vous ou votre équipe vous sentez isolés, épuisés ou déconnectés et que les activités d’engagement virtuel ne le coupent tout simplement pas? Lorsque cela se produit, il est temps de mettre vos chaussures de marche.

Les réunions à pied sont devenues une solution à la fois productive et saine pour lutter contre les défis auxquels sont confrontés les travailleurs pendant cette pandémie.

Une étude publiée en 2017 a noté que le travail sédentaire pour les employés les tue littéralement et a inventé l’expression «s’asseoir, c’est le nouveau tabagisme». À cette époque, la plupart des environnements de travail répondaient en proposant des bureaux debout; cependant, au fur et à mesure des études, il est devenu évident que rester debout ne suffisait pas. Nous devons bouge toi.

«Le mouvement et le fait de sortir de derrière votre bureau sont essentiels pour améliorer la santé, de sorte que les lieux de travail font évoluer leurs rôles pour soutenir leurs employés dans leurs activités professionnelles», déclare Lorissa MacAllister, présidente et fondatrice d’Enviah, un cabinet de conseil spécialisé sur le design et le bien-être. «Être dans un endroit calme est utile lorsque vous effectuez un travail ciblé. Lorsque vous faites preuve de créativité ou de collaboration, envisagez de passer à une réunion de marche. Tel est l’avenir des lieux de travail d’aujourd’hui et de demain. »

La pandémie a fourni l’occasion de se réinitialiser, et la recherche est claire: les réunions à pied sont l’avenir et devraient être un élément de base de votre boîte à outils lorsque vous retournez au travail en personne ou que vous repensez votre routine de travail.

Tirez parti des avantages

Pour de nombreux travailleurs, la pandémie nous a appris que nous pouvons travailler n’importe où. Cependant, à mesure que nous avançons, nous devons également nous attaquer à l’épuisement professionnel et à la déconnexion que ressentent de nombreux travailleurs lorsqu’ils sont assis derrière un écran d’ordinateur pendant huit heures par jour.

MacAllister note: «Le passage de réunions virtuelles à des réunions à pied fait une différence notable dans votre créativité, votre productivité et votre bien-être.»

Une réunion à pied peut être organisée avec deux personnes au téléphone sur un casque ou en personne et comprend les avantages suivants:

Augmentation de la créativité

La recherche a montré que les réunions à pied augmentent la créativité de 81 à 100%, en particulier la «pensée divergente», qui est un type de pensée qui permet à une personne de laisser aller le monde dans lequel elle travaille actuellement et de penser librement et ouvertement.

Si vous vous sentez souvent coincé à essayer de résoudre un problème, vous pourriez rapidement trouver une solution en changeant de décor et en vous entourant de la nature.

Productivité accrue

S’éloigner de votre bureau et de votre bureau minimise à 100% les perturbations qui se produisent au bureau. Marcher dans la nature peut aider à réduire la fatigue mentale et à restaurer les voies vers l’attention et la concentration. Il convient de noter qu’il ne prend pas en charge la pensée convergente ou le travail ciblé, ce qui ne convient donc pas à toutes les réunions.

Amélioration du bien-être et de la santé

Tout en permettant à votre esprit de penser de manière nouvelle et excitante, vous pouvez également améliorer votre santé globale. L’exercice peut améliorer la santé mentale, en particulier la dépression, le stress et l’anxiété.

La marche a également des avantages pour la santé physique pour la santé cardiovasculaire, la perte de poids et le diabète.

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Augmentez la productivité en tirant parti de la connectivité sociale

Les réunions de marche peuvent aider à établir des relations positives avec les membres de l’équipe. Pour créer de manière significative un changement positif dans une relation de travail, il faut tendre la main et se connecter avec cette personne.

Comme nous le savons, il est difficile de faire cela en toute sécurité en cas de pandémie, et cela n’a pratiquement pas toujours un effet significatif. «Pour augmenter la connectivité entre collègues, essayez la méthode la plus sûre de connexion et de maintien des distances de sécurité: emmenez votre travail à l’extérieur», déclare MacAllister.

La marche active la cognition mentale et crée une meilleure connexion corps-esprit. Des études montrent que la marche améliore physiologiquement le bonheur, la créativité, les capacités cognitives et la sociabilité. Bien que votre esprit se concentre davantage lorsque vous marchez, c’est le moment idéal pour avoir une réunion où vous pouvez diriger votre attention sur un collègue pour établir une connexion plus profonde, tout en améliorant votre humeur et votre confiance en vous.

Réaffirmez le pouvoir de guérison de la nature

Bien que nous puissions aider à désinfecter l’environnement intérieur grâce à des protocoles de nettoyage, à la circulation de l’air et à la filtration, cela peut parfois entraîner une exposition à des toxines qui peuvent déclencher d’autres problèmes de santé pour certains. Il a été démontré que les produits chimiques contenus dans les produits de nettoyage et de désinfection provoquent des affections respiratoires nocives comme l’asthme. Les organisations qui essaient de rencontrer leur équipe en toute sécurité peuvent être tentées de trop nettoyer alors qu’il pourrait être plus avantageux de se réunir à l’extérieur.

Se réunir à l’extérieur n’est pas seulement plus sûr, il est également réparateur car la nature déclenche une réduction du stress en abaissant votre fréquence cardiaque et votre tension artérielle. L’exposition à la nature augmente également l’acuité mentale et le fonctionnement cognitif ainsi que la fonction immunitaire. Certains de ces effets positifs se manifestent en seulement cinq minutes de marche. Ainsi, trouver un parc ou un sentier local serait un excellent moyen d’améliorer votre santé physique et mentale.

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En outre, la recherche a été en mesure de démontrer directement que l’impact de la lumière du soleil et de la vitamine D. L’activité peut également stimuler la productivité grâce à sa capacité à se concentrer sur son travail et à effectuer une tâche, appelée présentéisme. Lorsque vous sentez que vous perdez votre concentration, essayez ceci si vous le pouvez: Sortez, téléphonez à un collègue, parlez et marchez. Vous serez étonné de ce qui se passe lorsque vous êtes en mesure de vous éloigner et de restaurer.

Allons-y

Si vous avez du mal à commencer, la création d’une communication planifiée peut être très importante. Non seulement la pratique de l’enregistrement quotidien ou hebdomadaire ou des «réunions périodiques» au travail peut être un point de contrôle de la santé mentale pour les équipes et les individus, mais les réunions à pied elles-mêmes peuvent servir de remède de guérison.

Les dirigeants de l’organisation doivent prendre l’initiative de normaliser ces types de réunions pour aider vos employés à se sentir plus à l’aise de le faire également. Je prends régulièrement des appels à l’extérieur ou en marchant et je veux que mon équipe se sente à l’aise de faire de même.

Comme le résume MacAllister: «Qu’il s’agisse de participer à une réunion à pied ou de prévoir du temps pour une entreprise en solo, la marche peut être l’avenir de la collaboration en milieu de travail, une clé de la santé mentale et physique et le fondement de la productivité dans les années à venir.»

Cet article a été rédigé par la Dre Lorissa MacAllister, chercheuse, conférencière, architecte et écrivain qui travaille à transformer les organisations afin d’obtenir des performances optimales. En tant que fondatrice et présidente d’Enviah, elle dirige le cabinet de conseil pour créer des environnements entièrement intégrés aux personnes, aux lieux et aux processus d’une organisation.