Sur les réunions

Alexandra_Koch, Pixabay, domaine public

Source: Alexandra_Koch, Pixabay, domaine public

Imaginez que vous regardez votre calendrier et que vous notiez «Réunion du personnel à 10 h». Que ressentez-vous probablement? Beaucoup de gens ressentent souvent quelque chose comme ça:

Oh merde. J’ai tellement à faire et maintenant je dois m’arrêter pour avoir le privilège d’assister à une autre réunion avec des gens qui essaient de sucer le patron. Pourquoi le patron ne peut-il pas simplement nous envoyer un e-mail pour nous demander des commentaires sur les points de l’ordre du jour? Et maintenant, avec les réunions sur Zoom, je dois regarder l’écran pendant encore une heure? Pouah!”

Surtout sur Zoom, les réunions peuvent être, euh, difficiles. Pourtant, ils sont omniprésents et semblent augmenter, peut-être à cause de la vénération de la société pour la collaboration, le consensus – «Il n’y a pas de moi dans l’équipe», bla, bla, bla.

Bien sûr, les réunions offrent des avantages:

  • Même si vous ne faites que regarder un écran de zoom «Hollywood Squares», comparé à un e-mail, une réunion encourage les liens.
  • Vous pouvez lire les expressions faciales et le langage corporel.
  • Vous sortez de votre silo pour voir comment votre travail s’intègre dans une vue d’ensemble.
  • Vous pouvez obtenir des idées et donner des idées à vos collègues.
  • Faire partie d’un groupe en direct vous rend plus susceptible d’être «allumé».

Cela nous amène aux inconvénients des réunions:

  • Être «allumé» signifie que trop de temps de réunion peut être consacré à des bavardages égoïstes tels que l’auto-agrandissement à peine voilé, les rapports de l’ACY et les émissions de chiens et de poneys qui pourraient être envoyées électroniquement.De plus, il y a souvent des tangentes non pertinentes.
A lire aussi  La peine capitale «convient-elle au crime»?

Autres inconvénients des réunions:

  • Ils encouragent la conversation spontanée plutôt que l’analyse réflexive.
  • Les rencontres favorisent les agressifs et punissent les réticents. La contribution des deux peut en valoir la peine.
  • Beaucoup de gens parlent, parce qu’ils ont besoin de s’entendre parler pour cristalliser leurs pensées, parce qu’ils pensent que les détails qu’ils apprécient seront appréciés par les autres, ou parce qu’ils pensent que s’ils parlent beaucoup, ils seront considérés comme contribuant davantage. Pas nécessairement.

Les plats à emporter

Il est généralement judicieux de convoquer une réunion lorsque vous estimez que cela vaut la peine que tout le monde arrête ce qu’il fait pour échanger sur une ou plusieurs questions urgentes. Et une réunion occasionnelle, par exemple mensuelle, peut en valoir la peine, par exemple, pour bâtir un esprit de corps.

Mais souvent, il est sage de renoncer à convoquer une réunion au profit d’envoyer au groupe un e-mail demandant des commentaires sur ce qu’auraient été les points de l’ordre du jour.

Êtes-vous doué pour organiser une réunion? Essayez cette auto-évaluation.

Si vous êtes un participant potentiel, demandez-vous si cela vaut la peine d’y assister ou pourriez-vous expliquer pourquoi il est plus sage de ne pas y assister?

Que ce soit lors d’une réunion ou en réponse à une requête par e-mail, pensez à la concision. Prenez le temps, par exemple, d’examiner les points de l’ordre du jour. Si vous voulez dire quelque chose, comment pourriez-vous le faire de manière concise mais convaincante, peut-être avec une statistique ou une brève anecdote? Si vous êtes tenté de parler pour vous montrer, sachez que les connaisseurs le sentiront.

A lire aussi  La neuroscience des réponses de «gel» induites par la peur

Je ferais mieux de rester bref: vous avez probablement une réunion.

J’ai lu ceci à haute voix sur YouTube.