Vous voulez être à la fois productif et équilibré?

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Est-il possible d’être productif et équilibré en même temps? Cet article fournit quelques conseils pour améliorer la productivité et l’efficacité globale tout en préservant l’intégrité et l’espace.

Considérez ces principes de base de gestion du temps:

1) N’essayez pas d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Fixez plutôt un calendrier strict et respectez-le. Prévoyez d’effectuer une tâche à la fois, puis passez à la suivante. Vous vous inquiétez de cet appel inattendu ou d’une question urgente? Remplissez chaque heure de votre emploi du temps avec 5 minutes gratuites. Alors, travaillez pendant 55 minutes d’affilée sans répondre aux e-mails ou aux SMS. Ensuite, passez 5 minutes à répondre et à renvoyer les appels à la fin de l’heure. Le fractionnement du temps de travail vous permet de produire un travail de qualité dans un laps de temps plus court, en évitant les interruptions.

2) Sous-promesse et sur-livraison. Si vous pensez qu’une tâche prendra un jour, promettez de la livrer au client en 2 jours. De cette façon, en cas d’urgence, vous pouvez toujours respecter la date limite. Et, si tout fonctionne comme sur des roulettes, vous pouvez le remettre tôt et «épater» le client.

Vous n’arrivez toujours pas à vous concentrer?

1) Réglez une minuterie sur votre smartphone pendant 25 minutes. Engagez-vous à ne travailler que sur cette seule tâche jusqu’à ce que le minuteur s’éteigne.

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2) Créez un joli jingle, comme: “Je vais rester sur la tâche, donc la tâche ne durera pas.” Dites-le à vous-même chaque fois que votre esprit vagabonde ou chaque fois que votre téléphone bourdonne.

Profitez de ces minutes supplémentaires

Êtes-vous assis dans une longue file d’attente au covoiturage? Avez-vous une pause décente avant votre prochaine réunion? Utilisez ces minutes à bon escient. C’est une occasion parfaite pour vider votre boîte de réception. Vous pouvez également vous familiariser avec des lectures liées à l’industrie ou personnelles. Vous pouvez même appeler un vieil ami.

Lorsque nous terminons une activité (ou deux!) Que nous pouvons rayer de notre liste de choses à faire, le temps n’est pas perdu mais plutôt productif. Cela fait toujours du bien de s’occuper de tâches inutiles que nous n’aurions peut-être pas le temps de terminer autrement. Cela libère également notre temps afin que nous puissions vraiment nous détendre lorsque nous rentrons enfin à la maison.

Travailler à domicile? Considérez la méthode Split-Shift

Si vous travaillez à partir d’un bureau à domicile, envisagez la méthode du travail fractionné pour maintenir un solide équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous constaterez peut-être que vous pouvez faire plus de travail lorsque la maison est calme, alors efforcez-vous d’être plus efficace lorsque les enfants sont à l’école ou au camp. Ensuite, faites une pause dans votre travail pour aider à faire vos devoirs, préparer le dîner ou passer du temps de qualité en famille. Une fois les enfants installés, retournez au travail, si nécessaire.

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Mais méfiez-vous du potentiel d’épuisement professionnel. Fixez une heure de fin stricte pour votre journée de travail. Pensez à utiliser une application de méditation pour vous détendre et vous endormir. N’oubliez pas qu’une bonne nuit de sommeil est la clé du maintien du bien-être émotionnel et de la productivité globale.

Faire de la conciliation travail-vie personnelle un objectif

1. Prévoyez du temps pour vous amuser. Si nous ne le planifions pas, cela pourrait ne pas arriver. Prenez note de ces choses qui vous font vous sentir équilibré. Engagez-vous à faire ces choses plus régulièrement. Prévoyez du temps pour vous amuser et traitez ce rendez-vous aussi sérieusement que vous le feriez pour un rendez-vous de travail.

2. Profitez des choses simples. Profitez des aspects routiniers de la vie quotidienne, et pas seulement des occasions mémorables. Respirez l’odeur d’une belle fleur ou discutez avec la personne assise à côté de vous dans l’avion.

3. Soyez votre propre coach personnel. Vous vous connaissez le mieux. Augmentez méthodiquement les choses qui vous font vous sentir équilibré tout en diminuant les activités qui vous dérangent.