Comment tirer le meilleur parti de votre calendrier

NirAndFar

Source : NirAndFar

Il y a deux questions qui peuvent complètement changer la façon dont vous utilisez votre calendrier. Il s’agit de réfléchir et d’affiner.

Peu importe ce que vous faites de votre temps; plutôt, le succès est mesuré par si vous avez fait ce que vous aviez prévu de faire. C’est bien de regarder une vidéo, de faire défiler les réseaux sociaux, de rêvasser ou de faire une sieste, tant que c’est ce que vous avez prévu de faire.

Alternativement, vérifier les e-mails professionnels, une tâche apparemment productive, est une distraction si cela est fait lorsque vous avez l’intention de passer du temps avec votre famille ou de travailler sur une présentation. Garder un horaire limité dans le temps est le seul moyen de savoir si vous êtes distrait. Si vous ne passez pas votre temps à faire ce que vous aviez prévu, vous faites fausse route.

Pour créer un emploi du temps hebdomadaire, vous devrez décider du temps que vous souhaitez consacrer à chaque domaine de votre vie. Combien de temps voulez-vous consacrer à vous-même, à des relations importantes et à votre travail ? Notez que « travail » ne signifie pas exclusivement du travail rémunéré. Le domaine de travail de votre vie peut inclure le service communautaire, l’activisme et les projets parallèles.

Construisez vos valeurs dans votre calendrier

Combien de temps dans chaque domaine vous permettrait d’être cohérent avec vos valeurs ? Commencez par créer un modèle de calendrier hebdomadaire pour votre semaine parfaite. Vous pouvez trouver un modèle vierge en utilisant mon outil de calendrier en ligne gratuit sur mon site Web.

Ensuite, réservez 15 minutes sur votre emploi du temps chaque semaine pour réfléchir et affiner votre calendrier en posant deux questions.

Question 1 (Réfléchir) : « À quel moment de mon emploi du temps ai-je fait ce que j’avais dit que je ferais et à quel moment ai-je été distrait ? »

Pour répondre à cette question, vous devez revenir sur la semaine écoulée. Je recommande d’utiliser un tracker de distraction pour noter quand et pourquoi vous êtes distrait.

Si un déclencheur interne vous a distrait, quelles stratégies utiliserez-vous pour y faire face la prochaine fois qu’il se produira ? Un déclencheur externe, comme un appel téléphonique ou un collègue bavard, vous a-t-il incité à arrêter de faire ce que vous vouliez faire ? Ou un problème de planification est-il la raison pour laquelle vous avez cédé à la distraction ? Si tel est le cas, vous pouvez consulter votre outil de suivi des distractions pour vous aider à répondre à la question suivante.

Question 2 (Affiner) : « Y a-t-il des changements que je peux apporter à mon calendrier qui me donneront le temps dont j’ai besoin pour mieux vivre mes valeurs ? »

Peut-être que quelque chose d’inattendu s’est produit, ou peut-être qu’il y a eu un problème avec la façon dont vous avez planifié votre journée. Timeboxing nous permet de considérer chaque semaine comme une mini-expérience.

L’objectif est de déterminer où votre emploi du temps n’a pas fonctionné la semaine précédente afin de pouvoir le suivre plus facilement la prochaine fois. L’idée est de s’engager dans une pratique qui améliore votre emploi du temps au fil du temps en vous aidant à connaître la différence entre traction et distraction à chaque instant de la journée.

Avant de continuer, réfléchissez à ce à quoi ressemble votre emploi du temps actuel. Je ne demande pas ce que vous avez fait, mais plutôt ce que vous vous êtes engagé à faire par écrit. Votre emploi du temps est-il rempli de plans soigneusement programmés ou est-il plutôt vide ? Est-ce que cela reflète qui vous êtes ? Laissez-vous les autres voler votre temps ou le gardez-vous comme une ressource limitée et précieuse ?

Lorsque nos vies changent, nos horaires aussi. Mais une fois notre calendrier établi, l’idée est de s’y tenir jusqu’à ce que nous décidions de l’améliorer au prochain tour. Aborder l’exercice de création d’un horaire en tant que scientifique curieux, plutôt qu’en tant que sergent instructeur, nous donne la liberté de nous améliorer à chaque itération.

Protégez votre ressource la plus précieuse

En transformant nos valeurs en temps, nous nous assurons d’avoir du temps pour la traction. Si nous ne planifions pas à l’avance, nous ne devrions pas pointer du doigt, ni être surpris lorsque tout devient une distraction. Être indistractable consiste en grande partie à s’assurer que vous prenez le temps de vous entraîner chaque jour et à éliminer la distraction qui vous empêche de vivre la vie que vous voulez, celle qui implique de prendre soin de vous, de vos relations et de votre travail.