Une leçon d’écriture avancée | La psychologie aujourd’hui

Photos gratuites, PIxabay, domaine public

Source: Photos gratuites, PIxabay, domaine public

Un client veut travailler pour un grand magazine et m’a montré un brouillon de sa lettre de motivation.

J’ai offert les suggestions suivantes, qui devraient être utiles à tout le monde, que ce soit la rédaction d’un e-mail important, d’un rapport psychologique ou du Great American Novel.

Écrivez pour votre public. Vous n’êtes pas James Joyce, qui peut écrire aussi abstrusement qu’il le souhaite. Imaginez votre public et écrivez pour qu’il comprenne facilement ce que vous dites. Et si vous essayez de persuader, demandez-vous si vous devez anticiper les objections probables. Quels arguments et exemples persuaderaient le mieux ce public?

Ne faites pas plus qu’un peu de contour. Avant de commencer à écrire, énumérez vos points clés, chacun en un mot ou trois. Ou commencez simplement à rédiger le premier brouillon, en commençant par le début et en ne vous levant pas de votre chaise avant de l’avoir terminé. Cela permet d’assurer la cohérence, que les idées coulent logiquement.

La première phrase doit obliger, en précisant qu’il vaut la peine de lire plus loin. À l’ère actuelle de surcharge de contenu, les gens, les personnes occupées, en particulier, décident de continuer à lire ou d’appuyer sur la touche Suppr après la première phrase, peut-être même avant – en fonction de la ligne d’objet d’un e-mail: “Une requête provenant d’un vérificateur de faits obsessionnel” attirera plus probablement “À la recherche d’un emploi.”

Relisez le brouillon plusieurs fois. Continuez à réviser le brouillon jusqu’à ce que vous l’ayez lu une fois sans avoir apporté de modifications. Ensuite, mettez-le de côté pendant au moins une heure et relisez-le avec des yeux frais. Enfin, lisez-le à voix haute. Cela aidera à identifier les fautes de frappe, le mauvais flux de mots et d’autres correctifs. Dans ce but, ainsi que pour accueillir les personnes qui préfèrent regarder et écouter plutôt que lire, j’ai lu à haute voix l’avant-dernière ébauche de tous mes articles de Psychology Today sur YouTube.

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Excise chaque mot inutile, chacun dilue votre écriture et gaspille le temps du lecteur. Par exemple, mon client a écrit: «J’ai travaillé avec une équipe multidisciplinaire d’artistes, de designers et de gens d’affaires.» «Les mots« équipe multidisciplinaire »sont superflus. Un autre exemple: mon client a écrit: «Je sonde les affirmations, par exemple, la technologie« qui change la donne »dans la Silicon Valley.» Les mots «Silicon Valley» sont à la fois superflus et inexactement restrictifs – Le battage médiatique technologique ne se limite pas à la Silicon Valley. Down avec une écriture molle!

Exagération de l’accise. Dans les lettres de recherche d’emploi, l’exagération est souvent due au désespoir. Mon client a écrit: «J’attends avec impatience le prochain numéro, prêt à le déchirer.» Même si c’est vrai, «prêt à déchirer» risque d’être considéré comme un battage médiatique. Mieux: “J’attends avec impatience le dernier numéro – je ne les laisse certainement pas s’empiler.” C’est plus crédible et ajoute un peu d’humour.

Utilisez le mot précis. Mon client a utilisé le mot «expliquer» où «expliquer» exprime mieux ce qu’il voulait: une explication méticuleuse des détails. «Expliquer» transmet également gravitas, ce qui était son objectif. S’il écrivait à un public moins instruit, «expliquer» serait préférable, mais il écrivait à des pros du mot.

Montrez ne dites pas. Mon client a écrit: «J’adore votre magazine.» sans justification. Mieux vaut avoir ajouté, par exemple, dans le dernier numéro, j’ai aimé ça La pandémie a-t-elle transformé le bureau pour toujours? a considéré les courants sous-jacents de la société: la primauté du visuel et la restauration de l’équilibre entre hiérarchie et égalitarisme.

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Les plats à emporter

La maîtrise de la langue écrite et orale augmentera votre influence, que vous soyez commis, PDG ou psychothérapeute. Soyez concis et précis.

J’ai lu ceci à haute voix sur YouTube.